E-Vergabe: Ab sofort elektronisch bewerben

E-Vergabe: Ab sofort elektronisch bewerben

Nora Manka ist in der Stadtverwaltung zuständig für die E-Vergabe. Foto: Ingo Rous/Stadt Schwerte

Schwerte. Die Stadt Schwerte geht mit der Zeit und setzt in vielen Bereichen auf den digitalen Fortschritt. Dazu gehört auch die E-Vergabe, die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge.

In wesentlichen Bereichen wird der postalische Weg schon seit Anfang des Jahres nicht mehr beschritten. „Seit dem 1. Januar 2020 dürfen Unternehmen für Liefer- und Dienstleistungen Angebote in Textform ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel einreichen“, erklärt Nora Manka. Sie ist im Rechtsamt der Stadt Schwerte zuständig für Ausschreibungen und E-Vergaben und für Vergabeverfahren nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen.

Verfahren optimieren

Stichwort Bauleistungen: Auch in diesem Bereich läuft seit dem 1. Juli 2020 an alles nur noch elektronisch. Angebote werden nicht mehr auf dem Postweg entgegengenommen. „Mit dieser Regelung verfolgt die Stadt Schwerte das Ziel, das Vergabewesen zu vereinheitlichen und durch die zentrale Abwicklung der Verfahren zu optimieren. Hierdurch wird auch ein Beitrag zur Vorbeugung gegen Korruption geleistet“, so Nora Manka.

Die Stadt Schwerte stellt ihre Ausschreibungen auf eine Plattform namens Metropole Ruhr. Das passiert schon seit 2016. Handwerker und Unternehmen können hier auch Ausschreibungen weit über Schwerte hinaus sichten. „Unternehmer sollten regelmäßig diese Plattform besuchen, aber auch Bekanntmachungen zum Beispiel auf unserer Homepage beachten“, sagt Nora Manka. Sie appelliert an die Firmeninhaber*innen, die technischen Voraussetzungen für die E-Vergabe zu schaffen, um elektronische Informations- und Kommunikationsmittel bei der Vergabe von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen speziell für die Institutionen des öffentlichen Sektors zu nutzen. „Die E-Vergabe sorgt für Erleichterungen“, weist Nora Manka auf die Vorteile hin. „Unterlagen können am PC ausgefüllt werden, ein Ausdruck der Vergabeunterlagen entfällt somit. Postlaufzeiten für die Angebotsabgabe entfallen, so dass eine längere Bearbeitungszeit gegen ist.“

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